Praxisbeispiel Kanzlei für Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung:
Ein Anwendungsszenario

Sie beraten mit Ihrer Kanzlei einen Mandanten oder ein Unternehmen zu steuerrechtlichen Fragen sowie zu betriebswirtschaftlichen Prüfungen. Dabei bearbeiten Sie verschiedene vertrauliche Dokumente. Im Zuge der Zusammenarbeit tauschen Sie auch Dokumente über längere Zeiträume mit Ihrem Mandanten aus.

 

Ihre Anforderungen sind dabei

  • gemeinsamer Arbeitsspeicher für Austausch von Dateien
  • einfache Nutzung ohne Trainingsbedarf
  • hohe Sicherheit gemäß Ihren Mandanten-Standards
  • Vertrauen in den Anbieter der Lösung
  • sicherer Austausch von Nachrichten
  • einfache Verwaltung beim Hinzufügen und Entfernen von Mandanten und Team-Mitgliedern

 

Darum sind existierende Alternativen für Ihre Bedarfe nicht die optimale Lösung.

  1. E-Mail: Dies ist nur mit einer Verschlüsselung akzeptabel. Bestehende Lösungen zum Verschlüsseln sind oft Insellösungen und erfordern eine aufwändige Schlüsselverwaltung. Ihnen fehlt ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Ihr Team und Mandanten.
  2. Interne Arbeitsplattformen Ihrer Kanzlei wie z.B. SharePoint: Viele Ihrer Anforderungen werden erfüllt. Nutzer außerhalb Ihrer Kanzlei erhalten Zugriff auf interne Ressourcen – dabei ist das sichere und meist aufwändige Abschotten der externen Nutzer erforderlich.
  3. Öffentliche FileSharing Dienste: Sie erreichen einen einfachen und bequemen Zugang sowie die Nutzung. Ihre Sicherheitsanforderung speziell für sensible Daten werden selten erfüllt.

Datenspeicher und Datentausch unkompliziert für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Schritt 1: Anfrage des Steuerberaters

Schritt 2: Anforderungsanalyse auf Basis der Anfrage und der Bedürfnisse der Steuer-Kanzlei und ihrer Mandanten

Schritt 3: Mögliche Lösungsoptionen mit Empfehlungen von ComHelp

Schritt 4: Konzeption einer Lösung ausgehend von den Bedürfnissen der Steuer-Kanzlei und ihrer Mandanten

Schritt 5: Implementierung der Lösung von ComHelp

Schritt 6: Service- und Wartungsvertrag – 100% Support mit persönlichem Ansprechpartner